Mega Riches Tietosuojakäytäntö

Voimassa alkaen	Kuvaus	Versio
toukokuu 30, 2024	Asiakirjan luominen	Versio 1.0

Mega Riches Online Casino ("Mega Riches"), joka on saatavilla osoitteessa www.megariches.com; tai Mega Riches mobiilisovellus ("Verkkosivusto"), ylläpitää:

• Mega Riches Limited ("Mega Riches Ltd"), joka on perustettu Maltan lakien mukaisesti ja jonka rekisteröity toimipaikka on The Space Level 2 & 3, Alfred Craig Street, Pieta, PTA 1320 Malta; tai
• Videoslots Limited ("Videoslots Ltd"), joka on perustettu Maltan lakien mukaisesti ja jonka sääntömääräinen kotipaikka on The Space, Level 2 & 3, Alfred Craig Street, Pieta PTA 1320, Malta.

asiaankuuluvan lisenssin (lisenssien) ja lainkäyttöalueiden mukaisesti, kuten tässä on esitetty.

Kaikki viittaukset "meihin", "meitä", "meidän" tai "yhtiöön" tässä tietosuojakäytännössä tulkitaan viittauksiksi Mega Riches Ltd:n tai Videoslots Ltd:n Mega Richesin ja/tai verkkosivuston toimintaan, kuten edellä on mainittu.

Yhtiö arvostaa suuresti koskemattomuuttasi ja yksityisyyttäsi ja on sitoutunut käsittelemään kaikkia henkilötietojasi läpinäkyvästi, oikeudenmukaisesti ja laillisesti.

Tämä tietosuojakäytäntö (yhdessä käyttöehtojemme ja evästekäytäntömme kanssa) asettaa standardit sille, miten Yhtiö kerää, tallentaa ja käyttää henkilötietojasi, kun vierailet Verkkosivustollamme, sekä sille, mitkä ovat oikeuksiasi, miten laki suojaa näitä oikeuksia ja miten voit käyttää niitä ("Tietosuojakäytäntö").

1. Tietoa meistä
2. Tietosi
3. Tietojen jakaminen
4. Yhteiset rekisterinpitäjät
5. Henkilötietojen siirrot
6. Automatisoitu päätöksenteko
7. Tietoturvatoimenpiteet
8. Tietojen säilyttäminen
9. Oikeutesi

 

---

 

1. MEISTÄ

(a) Tietosuojakäytännön tarkoitus

Tämän tietosuojakäytännön tarkoituksena on antaa sinulle perusteellinen käsitys siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi, jotka on kerätty tämän verkkosivuston käytön yhteydessä, ja se sisältää myös kaikki tiedot, jotka olet mahdollisesti antanut rekisteröitymisesi ja nettikasinomme käytön yhteydessä.

Tämä Sivusto on tarkoitettu ainoastaan yli 18-vuotiaille henkilöille, emmekä tietoisesti kerää alle 18-vuotiaisiin henkilöihin liittyviä tietoja.Jos meille käy selväksi, että olemme keränneet alle 18-vuotiaisiin henkilöihin liittyviä henkilötietoja verkkosivustomme väärinkäyttöön liittyvistä syistä, teemme kaikkemme varmistaaksemme, että tällaisia tietoja käsitellään sovellettavan lain sekä käytäntöjemme ja menettelyjemme mukaisesti. Tämä ei kuitenkaan estä sinua kantamasta seurauksia, jotka aiheutuvat verkkosivustomme väärinkäytöstä tai väärinkäytöstä käyttöehtojemme mukaisesti.

Ellei tässä tietosuojakäytännössä toisin mainita, tässä sovellettavilla termeillä on sama merkitys kuin käyttöehdoissa.

Tätä tietosuojakäytäntöä on luettava yhdessä muiden luottamuksellisuutta koskevien tietojen kanssa, joita olemme mahdollisesti antaneet sinulle ajoittain.Tämä tietosuojakäytäntö täydentää muita tällaisia tietoja, eikä sitä ole tarkoitettu korvaamaan niitä.

Pyrimme suojaamaan henkilötietojasi ja kunnioittamaan aina yksityisyyttäsi alan korkeimpien standardien ja sovellettavan lainsäädännön, erityisesti yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 ("GDPR"), sekä kaikkien niiden maiden paikallisten lakien mukaisesti, joissa meillä on lisenssi, jonka nojalla operoimme nettikasinoa.

Olet vastuussa siitä, että annat henkilötiedot oikein ja ilmoitat meille kirjallisesti kaikista mahdollisista muutoksista, jotta voimme käyttää kaikkia kohtuullisia keinoja pitämään sinua koskevat tietomme oikeina ja ajan tasalla. Lisäksi voimme toteuttaa GDPR:n mukaisia tietojen oikeellisuustarkastuksia ja pyytää sinua aika ajoin tarkistamaan sinusta hallussamme olevat tiedot.

(b) Rekisterinpitäjä

Olemme rekisterinpitäjiä tässä esitetyn asiaankuuluvan lisenssin (lisenssien) mukaisesti ja siten vastuussa henkilötiedoistasi.

Koska suhtaudumme yksityisyyteesi vakavasti, olemme nimittäneet tietosuojavastaavan ("TVH"), jonka vastuulla on valvoa, että Yhtiö (i) toimii lakisääteisten velvoitteidensa mukaisesti ja (ii) käsittelee henkilötietojasi sovellettavien sääntöjen ja määräysten mukaisesti. Tietosuojavastaava on yhteyshenkilösi kaikissa tähän tietosuojakäytäntöön liittyvissä kysymyksissä.Jos sinulla on kysyttävää tästä käytännöstä, mukaan lukien pyyntö käyttää rekisteröidyn oikeuksia, ota yhteyttä tietosuojavastaavaan alla olevilla tiedoilla.

Jos käytät Videoslots Ltd:n tarjoamia palveluita tässä esitetyn lisenssin (lisenssien) mukaisesti, sovelletaan seuraavaa:

Oikeushenkilön täydellinen nimi	Videoslots Ltd (C49090)
Postiosoite	The Space, Level 2 & 3, Alfred Craig Street, Pieta, PTA 1320 Malta.
Sähköpostiosoite	[email protected]

Jos käytät Mega Riches Ltd:n tarjoamia palveluitatässä esitetyn lisenssin (tässä esitettyjen lisenssien) mukaisesti, sovelletaan seuraavaa:

Oikeushenkilön täydellinen nimi	Mega Riches Limited (C93203)
Postiosoite	105 Gwardamangia Hill, Pieta, PTA 1313 Malta
Sähköpostiosoite	[email protected]

Sinulla on milloin tahansa oikeus tehdä valitus joko Maltan valvontaviranomaiselle, tietosuojakomissiolle ("IDPC"), tai jäljempänä luetellulle asuinmaasi tietosuojaviranomaiselle:

• The Information Commissioner's Office Yhdistyneessä kuningaskunnassa;
• Datainspektionen heter nu Integritetsskyddsmyndigheten Ruotsissa;
• Garante per la protezione dei dati personali Italiassa;
• The Datatilsynets Tanskassa; tai
• Mikä tahansa muu asuinmaasi tietosuojaviranomainen.

Arvostaisimme kuitenkin suuresti mahdollisuutta ratkaista ongelmasi ennen kuin otat yhteyttä asianomaiseen viranomaiseen, joten ota ensisijaisesti yhteyttä meihin.

2. SINUN TIETOJASI

(a) Mitä ovat henkilötiedot?

Yleisessä tietosuoja-asetuksessa henkilötiedot määritellään seuraavasti:

Kaikki tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan luonnolliseen henkilöön (rekisteröity) liittyvät tiedot; tunnistettavissa oleva luonnollinen henkilö on henkilö, joka voidaan tunnistaa suoraan tai epäsuorasti, erityisesti tunnistetietojen, kuten nimen, tunnistenumeron, sijaintitietojen, verkkotunnisteen tai yhden tai useamman luonnollisen henkilön fyysiseen, fysiologiseen, geneettiseen, psyykkiseen, taloudelliseen, kulttuuriseen tai sosiaaliseen identiteettiin liittyvän tekijän avulla ".

Yhtiön asiakkaana olet tämän tietosuojakäytännön kannalta "rekisteröity".Lyhyesti sanottuna, kaikki henkilötiedot, jotka liittyvät sinuun henkilönä, on suojattu tietosuojalakien ja -lainsäädännön nojalla.Siihen eivät kuitenkaan kuulu tiedot, joista on poistettu "tietoerään" liittyvät tunnisteet siten, että tiedot muuttuvat anonyymeiksi, mikä tarkoittaa, että rekisteröity ei ole tai ei ole enää tunnistettavissa (ts. anonyymit tiedot).

(b) Tärkeät asiat - mitä, miten ja miksi?

Voimme kerätä, käyttää, säilyttää ja siirtää erilaisia henkilötietoja.Tässä jaksossa selitämme seuraavat asiat:

(i) Millaisia tietoja keräämme.

(ii) Miten keräämme tietoja -Saammeko tietoja suoraan sinulta?Saammeko tietoja muista lähteistä?

(iii) Mihin tarkoitukseen keräämme tietoja?- Mitenja miksi käytämme tietoja.

(iv) Mikä on tietojenkäsittelyn oikeusperustamme -Mahdollisia oikeusperustoja, jotka voivat oikeuttaa tietojenkäsittelyn, ovat:

1. Lakisääteiset velvoitteet - Vaaditaanko tietojen käsittelyä laissa tai asetuksissa?Onko meidän käsiteltävä näitä tietoja lakisääteisen velvoitteen täyttämiseksi?
2. Oikeutettu etu - Oikeusperustan osalta tämä tarkoittaa, että käsittelemme tietojasi toimiaksemme ja hallitaksemme yritystämme, jotta voimme viime kädessä tarjota sinulle parasta mahdollista palvelua ja kokemusta kaikin tavoin.Ennen kuin käytämme tätä oikeutta, varmistamme, että arvioimme mahdollisen vaikutuksen, joka tällaisella käsittelyllä voi olla sinuun ja oikeuksiisi.Siksi emme käytä menetelmää, jossa oikeutesi ja etusi "rekisteröitynä" syrjäyttävät etumme tietojen käsittelyssä.
3. Sopimuksen toteuttaminen - Henkilötietojen käsittely on tarpeen niiden sopimusvelvoitteiden täyttämiseksi, jotka teemme kanssasi ja joiden osa olet (eli sopimusehdot).
4. Suostumus - Suostumustasi käytetään laillisena perusteena tietojesi käsittelylle, käsittelemme tietojasi vain niin kauan kuin meillä on suostumuksesi siihen.Jos milloin tahansa katsot, ettet enää halua, että tietojasi käsitellään, emme enää käsittele niitä.Tämä ei kuitenkaan vaikuta henkilötietojen käsittelyyn, jonka olemme suorittaneet suostumuksellasi ennen kuin peruutit suostumuksesi.Katso tämän tietosuojakäytännön kohdasta 8 lisätietoja siitä, miten voit peruuttaa suostumuksesi.

Kerätyt tiedot	Miten keräämme tietojasi?	Keruun tarkoitus	Tietojen käsittelyn oikeusperusta
Tunnistamistiedot -tähän sisältyvät nimi, valittu käyttäjätunnus, syntymäaika ja sukupuoli.	Pyydetään rekisteröitymisen yhteydessä.	(1)Asiakkaan tunnistaminen ja yksilöllisen asiakasprofiilin luominen. (2)Asiakkaan tarkistaminenrahanpesun torjuntaa varten (AML). (3)Asiakkaan tunnistaminen sopimusta tehtäessä.	(1)Sopimuksen toteuttaminen. (2)Oikeudellinen velvoite. (3)Sopimuksen toteuttaminen / oikeutettu etu.
Yhteystiedot - tämä sisältää sähköpostiosoitteen, kotiosoitteen, matkapuhelinnumeron.	Pyydetään rekisteröinnin yhteydessä.	(1)Asiakkaan tunnistaminen ja yksilöllisen asiakasprofiilin luominen. (2)Jotta asiakkaaseen voidaan ottaa yhteyttä  (3)Markkinointimateriaalin levittäminen.	(1)Sopimuksen tekeminen. (2)Sopimuksen toteuttaminen. (3)Suostumus.
Tarvittavat tiedot todentamista varten - tämä sisältää henkilöllisyystodistuksen, osoitetodistuksen ja mahdollisesti tulotodistuksen, varallisuustodistuksen.	Ladataan pelaajaprofiiliin pyynnöstä, voidaan pyytää joko verkkosivuston ponnahdusviestillä tai sähköpostitse.	(1)Pelaajan henkilöllisyyden todentaminen. (2)Tarvitaan, jotta voimme noudattaa rahanpesunestolainsäädäntöä.	(1)Lakisääteinen velvoite. (2)Lakisääteinen velvoite.
Taloudelliset tiedot - tämä sisältää taloudelliset tiedot, jotka liittyvät valitsemaasi talletus- ja nostotapaan, siis pankkitietosi, luottokorttitietosi ja kaikki olennaiset tiedot, jotka liittyvät valittuun maksutapaan.	Kerätään tallettamalla tai nostamalla pelitililtä. Voidaan pyytää myös sähköpostitse / chatin kautta / puhelimitse.	(1)Tarvitaan palvelun tarjoamiseksi (esim. talletus pelitilille). (2)Vaaditaan Know-Your-Customer ("KYC") -syistä. (3)Vaaditaan, tietoverkkorikollisuuden tarkistamista varten. (4)Vaaditaan "suljetun kierron" politiikan varmistamiseksi.	(1)Sopimuksen toteuttaminen. (2)Oikeudellinen velvoite. (3)Oikeutettu etu. (4)Lakisääteinen velvoite.
Tapahtumatiedot - tämä sisältää tiedot, jotka liittyvät sinulle ja sinulta suoritettuihin maksuihin.	Syntyy automaattisesti talletuksia ja nostoja tehtäessä.	(1)Tarvitaan, jotta voimme tarjota sinulle palvelua. (2)Tarvitaan, jotta voidaan noudattaa rahanpesunestolakia ja pelilisenssivaatimuksia. (3)Tarvitaan, jotta voimme seurata toimintaasi sosiaalisen vastuun vuoksi.	(1)Sopimuksen toteuttaminen. (2)Lakisääteinen velvoite. (3)Oikeudellinen velvoite / oikeutettu etu.
Pelitiedot - tämä sisältää tietoja, jotka liittyvät verkkosivustollamme pelaamiisi peleihin (pelitoimintasi).	Syntyy automaattisesti pelitoiminnan perusteella.	(1)Tarvitaan, jotta voimme tarjota sinulle palvelua. (2)Tarvitaan, jotta voimme noudattaa etäpelaamista koskevaa lainsäädäntöä.	(1)Sopimuksen toteuttaminen. (2)Lakisääteinen velvoite.
Tiedot, jotka liittyvät yhteydenpitoon kanssamme (sähköpostitse, live-chatissa, puhelimitse).	Sähköpostikirjeenvaihto ja live-chat, kun otat yhteyttä. Puhelut saatetaan nauhoittaa rekisteröintivaatimusten täyttämiseksi.	(1)Tarvitaan, jotta voimme tarjota sinulle palvelua (asiakaskyselyihin, kysymyksiin vastaaminen).	(1)Sopimuksen toteuttaminen.
Profiilitiedot - pelitottumuksiisi ja mieltymyksiisi liittyvät tiedot.	Syntyy automaattisesti pelitoiminnan perusteella tai evästeiden avulla mieltymysten tallentamiseksi.	(1)Käytetään mahdollisesti aggregoidussa ja anonymisoidussa muodossa palvelun parantamiseksi. (2)Käytetään mahdollisesti henkilökohtaisemman käyttäjäkokemuksen luomiseen. (3)Segmentointitarkoitukseen - jotta sinut voidaan sijoittaa eri ryhmiin eri tekijöiden, kuten peliaktiivisuutesi jne. perusteella. Tämä tehdään pääasiassa siksi, että voimme parantaa tuotteitamme ja palveluitamme ymmärtämällä asiakkaitamme paremmin. (4)Segmentointitarkoitus AML:ää ja sosiaalista vastuuta varten. (5)Kohdennettu markkinointi.	(1) Oikeutettu etu - anonymisoidussa muodossa olevat tiedot eivät ole henkilötietoja. (2)Suostumus. (3)Oikeutettu etu. (4)Oikeutettu etu. (5)Suostumus.
Tekniset tiedot - näihin voivat sisältyä internetprotokollaosoitteesi (IP-osoite), kirjautumistietosi, selaimen tyyppi ja versio, aikavyöhyke, sijainti ja sijaintipaikka, järjestelmä ja alusta. Käyttäjätiedot - sisältävät tietoja, jotka liittyvät siihen, miten käytät verkkosivustoamme.	Evästetiedot.	(1)Sijaintitiedot / IP, joita käytetään sen varmistamiseksi, että asiakkaat eivät ole estetystä maasta tai korkean riskin maasta. (2)Sijaintitietoja / IP-osoitetta käytetään myös varmistamaan, että asiakkaat eivät käytä välityspalvelinta tai VPN:ää, jotta voidaan varmistaa, että he eivät käytä bonuksia väärin tai petoksia rekisteröityessään. (3)Kaikkia muita tietoja (mukaan lukien sijainti ja IP-osoite) käytetään verkkosivuston toiminnallisuuden parantamiseen, teknisten ongelmien ratkaisemiseen ja uusien tuotteiden luomiseen eri alustoille.	(1)Sopimuksen toteuttaminen. (2)Oikeutettu etu. (3)Oikeutettu etu.
Omat RTP-tiedot - voivat sisältää panostusten määrän, kierrosten kokonaismäärän, tilisi yleisen RTP:n, oman RTP:si verrattuna pelin RTP:hen, suurimman voiton tietyissä peleissä ja asetetun panoksen kyseisen voiton saavuttamiseksi.	Pelin automaattisesti tuottama.	(1) Voit nyt nähdä oman RTP:si pelitoimintasi perusteella - tämä ominaisuus antaa sinulle paremman pelipalvelun. Teemme tämän parantaaksemme avoimuutta sinulle kuluttajalainsäädännön suojaamana pelaajana.	(1)Oikeudellinen velvoite / oikeutettu etu.
Markkinointi- ja viestintätiedot - sisältää mieltymyksesi markkinointiviestien vastaanottamisesta meiltä ja muilta kolmansilta osapuolilta (kuten tytäryhtiöiltä) sekä viestintäasetuksesi.		(1)Oma markkinointi eri viestintäkanavien kautta. (2)Markkinointi tytäryhtiöiden kautta.	(1)Suostumus (rakeinen - kanavakohtaisesti). (2)Suostumus.
Evästetiedot - katso evästekäytäntömme lisätietoja siitä, miten ja mihin tarkoitukseen keräämme evästeitä.

Alla on lisätietoja siitä, miten käsittelemme tietojasi seuraavista syistä:

• Omat markkinointitoimintamme - Teemme parhaamme varmistaaksemme, että sinulla on mahdollisimman paljon valtaa siihen, millaista markkinointimateriaalia saat meiltä tai kolmansilta osapuolilta, jotka toimivat tietojenkäsittelijöinä meille ja käsittelevät tietojasi puolestamme ja ohjeidemme mukaisesti.Voit tarkastella ja muuttaa markkinointiin liittyviä valintojasi tilisi Tietosuoja-osiossa.Jos sinusta tuntuu, että haluaisit enemmän valtaa siihen, millaista markkinointimateriaalia lähetämme sinulle, voit ottaa yhteyttä tietosuojavastaavaamme yllä olevilla yhteystiedoilla.Jos haluat peruuttaa suostumuksesi, voi kestää jopa 48 tuntia, ennen kuin voimme olla varmoja siitä, että muutokset on toteutettu järjestelmässämme ja markkinointikumppaniemme järjestelmissä (ja tästä syystä saatat saada meiltä sähköpostia tai tietoa 48 tunnin kuluessa). Kohdassa 8 selitetään tarkalleen, miten voit peruuttaa suostumuksesi.
• Liikekumppaniemme markkinointitoimet - Emme koskaan jaa henkilötietojasi liikekumppaneidemme kanssa niiden omia markkinointitoimia varten ilman suostumustasi.
• Lainvalvonta ja sosiaalinen vastuu - Yhtiö on sitoutunut tarjoamaan sinulle turvallisimman peliympäristön, jonka voimme luoda millään tavoin.Tästä syystä saatamme käsitellä tiettyjä sinua koskevia henkilötietoja tasolla, joka ylittää hieman lain vaatimukset, mutta tehdään sinun turvallisuutesi ja mielenrauhasi vuoksi.Meillä on oikeutettu etu tehdä näin, koska tunnemme olevamme vastuussa verkkoturvallisuudestasi, ja voimme vakuuttaa sinulle, että mikään suorittamistamme tarkistuksista ei loukkaa tarpeettomasti oikeuksiasi ja vapauksiasi "rekisteröitynä".

Henkilötietojasi ei käsitellä muihin tarkoituksiin kuin niihin, joita varten ne on kerätty. Jos tietojen jatkokäsittelyä tarvitaan, suoritamme yhteensopivuusarvioinnin (vahvistaaksemme, että tällainen uusi käyttötarkoitus on yhteensopiva sen alkuperäisen käyttötarkoituksen kanssa, jota varten tiedot kerättiin), ja sinulle ilmoitetaan kyseisestä käyttötarkoituksesta ja annetaan kaikki tarvittavat tiedot. Tiedoksesi, että tilastollisiin tarkoituksiin tapahtuvaa jatkokäsittelyä olisi pidettävä yhteensopivana laillisena käsittelytoimena.

3. TIETOJEN JAKAMINEN

Palvelumme luonteen vuoksi voidaksemme käsitellä tietojasi tämän tietosuojakäytännön kohdassa 2 selitetyllä tavalla, meidän on ehkä jaettava henkilötietojasi useiden luotettavien kolmansien osapuolten kanssa.Näitä kolmansia osapuolia ovat mm:

(i) Pelintarjoajat - Toisinaan pelintarjoajamme tarvitsevat pääsyn valittuihin tietoihin (kuten käyttäjätunnukseen ja IP-osoitteeseen) voidakseen tarjota meille pelejä, joita pelaat verkkosivustollamme.

(ii) Maksupalveluntarjoajat ja niihin liittyvät palveluntarjoajat - Samoin saatamme jakaa joitakin henkilötietojasi sen maksupalveluntarjoajan kanssa, jota käytät talletusten ja kotiutusten tekemiseen verkkosivustollamme.

(iii) Markkinointikumppanit - Kun annat suostumuksesi siihen, että lähetämme sinulle markkinointia ja kampanjoita, saatamme jakaa yhteystietosi (kuten sähköpostiosoitteesi tai postiosoitteesi) markkinointikumppaneillemme, jotka vastaavat markkinointimateriaalimme lähettämisestä sinulle.

(iv) Valtion tai sääntelyviranomaiset - Voimme tarvittaessa tai lain salliessa antaa henkilötietojasi lainvalvontaviranomaisille, valtion tai sääntelyorganisaatioille, tuomioistuimille tai muille viranomaisille.Pyrimme aina tiedottamaan asiakkaillemme heidän henkilötietojaan koskevista lakisääteisistä vaatimuksista, paitsi jos lainsäädäntö tai tuomioistuimet estävät meitä tekemästä niin tai jos pyyntö on hätätilanne.Voimme kiistää tällaiset vaatimukset, jos katsomme, että pyynnöt ovat suhteettomia, epäselviä tai että niillä ei ole asianmukaista valtuutusta, mutta emme lupaa kiistää mitään pyyntöä.

(v) Asiakasviestintäohjelmistot - Käytämme kolmannen osapuolen ohjelmistoja, joiden avulla voimme viestiä kanssasi. Tämän ohjelmiston avulla voimme lähettää sinulle sähköpostiviestejä ja keskustella kanssasi Live-chatissamme aina, kun sinulla on kysyttävää.

(vi) AML- ja petostentorjuntatyökalut - Käytämme kolmannen osapuolen ohjelmistoa tiettyjen AML- ja petostentorjuntatarkastusten suorittamiseen, jotka tässä tapauksessa ovat välttämättömiä lakisääteisen velvollisuutemme noudattamiseksi.

Varmistamme aina, että kolmas osapuoli, jolla on pääsy henkilötietoihisi, on velvollinen kunnioittamaan henkilötietojesi turvallisuutta ja käsittelemään niitä aina laillisella tavalla sekä tietosuojakäytäntömme ja tiukkojen sopimusmääräysten mukaisesti.Emme anna minkään kolmannen osapuolen palveluntarjoajan käyttää henkilötietojasi omiin tarkoituksiinsa, paitsi silloin, kun henkilötietojasi jaetaan vielä toisen rekisterinpitäjän kanssa, kuten esimerkiksi hallituksen ja sääntelyviranomaisten kanssa, jotka voivat pyytää henkilötietojasi täyttääkseen niille uskotut julkiset tehtävät.

Jos henkilötietojasi jaetaan kolmansille osapuolille, jotka ovat tietosuoja-asetuksessa tarkoitettuja henkilötietojen käsittelijöitämme, tällainen jakaminen tapahtuu ainoastaan erityisiin tarkoituksiin ja ohjeidemme mukaisesti rekisterinpitäjänä ja puolestamme, ja tällaiset kolmannet osapuolet voivat käyttää henkilötietojasi vain siinä määrin kuin meillä itsellämme on oikeus. Lisäksi pyrimme kaikissa tapauksissa varmistamaan, että emme jaa enempää tietoja kuin on tarpeen, jotta palveluntarjoajat voivat suorittaa käsittelytoimet ohjeidemme mukaisesti.

4. YHTEISET REKISTERINPITÄJÄT

Yhtiö voi toimia yhteisenä rekisterinpitäjänä, kun se yhdessä yhden tai useamman organisaation kanssa määrittää yhdessä henkilötietojen käsittelyn tarkoituksen ja keinot.Tällaisissa tapauksissa yhteiset rekisterinpitäjät tekevät yhteisen rekisterinpitäjäjärjestelyn, jossa määritellään kunkin osapuolen velvollisuudet ja vastuut, ja sinulle ilmoitetaan tästä järjestelystä hyvissä ajoin.

5. HENKILÖTIETOJEN SIIRROT

Joidenkin edellä kohdassa 3 mainittujen palveluntarjoajien kotipaikka voi olla maissa, jotka eivät kuulu Euroopan talousalueeseen ("ETA").Tämä voi tarkoittaa, että tietojasi saatetaan käsitellä ETA:n ulkopuolella.Kun henkilötietojasi siirretään ETA:n ulkopuolella sijaitsevalle henkilötietojen käsittelijälle tai rekisterinpitäjälle, varmistamme aina, että tietojasi suojataan samalla tavalla kuin ne pysyvät ETA:ssa.Varmistaaksemme tietojesi suojan otamme käyttöön vähintään yhden seuraavista suojatoimista:

(i) Riittävyysperuste - Varmistamme, että siirrämme henkilötietosi maihin, jotka tarjoavat riittävän tietosuojan tason Euroopan komission päätöksen (päätösten) mukaisesti.

(ii) Vakiosopimuslausekkeet - Kun henkilötietojen käsittelijä tai rekisterinpitäjä ei sijaitse maassa, joka hyötyy tietosuojan riittävyyttä koskevasta päätöksestä, voimme käyttää erityisiä sopimuksia, niin sanottuja vakiosopimuslausekkeita, jotka ovat Euroopan komission hyväksymiä mallisopimuksia.Myös näillä sopimuksilla varmistetaan, että henkilötietoja suojataan samalla tavalla kuin ETA-alueella. Euroopan unionin tuomioistuimen Schrems II -oikeuskäytännön mukaisesti otamme tarvittaessa ja/tai tarvittaessa käyttöön täydentäviä toimenpiteitä (teknisiä, sopimuksellisia tai organisatorisia) vakiosopimuslausekkeiden lisäksi.

6. AUTOMAATTINEN PÄÄTÖKSENTEKO

Liiketoimintasuhteitamme luodessamme ja toteuttaessamme emme käytä automatisoitua päätöksentekoa.Jos käytämme tätä menetelmää yksittäistapauksissa, eli vain silloin, kun automaattiseen päätöksentekoon perustuvat käsittelytoimet ovat sallittuja yleisen tietosuoja-asetuksen sisältämien poikkeusten nojalla, näihin toimiin sovelletaan asianmukaisia suojatoimia oikeuksiesi ja vapauksiesi suojaamiseksi. Tärkeintä on, että sinulle annetaan (i) asianmukaiset tiedot, (ii) oikeus saada rekisterinpitäjältä inhimillinen väliintulo, (iii) oikeus ilmaista näkemyksesi, (iv) oikeus saada selitys päätöksestä, johon on päädytty tällaisen arvioinnin jälkeen, ja (v) oikeus riitauttaa päätös, jollei sovellettavassa laissa kielletä.

7. TIETOTURVATOIMENPITEET

Yhtiö pyrkii aina varmistamaan, että henkilötietosi ovat turvassa sekä omissa käsissämme että niiden kolmansien osapuolten käsissä, joille olemme mahdollisesti luovuttaneet henkilötietojasi.Sisäisesti olemme toteuttaneet useita teknisiä, sopimusperusteisia sekä organisatorisia toimenpiteitä varmistaaksemme, että henkilötietojasi ei vahingossa menetetä, käytetä, käytetä luvattomasti, muuteta tai luovuteta. Varmistamme myös, että pääsy henkilötietoihisi määritetään "need-to-know"-periaatteella, mikä tarkoittaa, että vain henkilöillä, joilla on välitön tarve päästä käsiksi henkilötietoihisi, on pääsy niihin.Lisäksi kaikilla henkilötietojasi käsittelevillä henkilöillä on vaitiolovelvollisuus.

Käytössämme on myös menettelyt, joiden avulla voimme käsitellä epäiltyjä tai todellisia henkilötietojen loukkauksia.Ilmoitamme sekä sinulle "rekisteröitynä" että sääntelyviranomaiselle, jota tällaiset tietoturvaloukkaukset koskevat, kun se on laillisesti tarpeen, ja pidämme luetteloa kaikista tällaisista loukkauksista.

8. TIETOJEN SÄILYTTÄMINEN

Yhtiö säilyttää henkilötietojasi vain niin kauan kuin se on tarpeen sen tarkoituksen täyttämiseksi, jota varten ne on kerätty.Joihinkin tavoitteisiin voi kuulua oikeudellisten, kirjanpito- tai raportointivaatimusten täyttäminen.

Määrittäessämme, kuinka pitkä säilytysaika on sopiva henkilötietojesi osalta, otamme huomioon useita tekijöitä, kuten henkilötietojen luonteen ja arkaluonteisuuden, kyseisten tietojen luvattoman käytön tai paljastamisen mahdollisen riskin, tarkoituksen, jota varten keräsimme ja käsittelimme kyseisiä tietoja, sekä sovellettavat lait ja/tai meille asetetut oikeudelliset vaatimukset.

Esimerkiksi Maltan rahanpesun vastaisen lain mukaan meidän on säilytettävä henkilötietojasi vähintään viiden (5) vuoden ajan liikesuhteemme päättymisen jälkeen.Yhdistyneessä kuningaskunnassa LCCP:n Ordinary code -määräyksen 3.5.4 mukaisesti henkilötietojasi säilytetään rahanpesun torjuntaa varten seitsemän (7) vuotta. Liiketoimintasuhteemme päättyminen tulee voimaan päivänä, jona tilisi suljetaan virallisesti.

Toinen esimerkki: kirjanpito- ja rahoitusasiakirjat on säilytettävä kymmenen (10) vuotta yhtiölain 163 §:n 5 momentin (Malta) mukaisesti.

Voit ottaa yhteyttä tietosuojavastaavaamme käyttämällä jäljempänä annettuja yhteystietoja saadaksesi lisätietoja säilytysajoistamme.

9. SINUN OIKEUTESI

Tietosuojalainsäädäntö antaa sinulle "rekisteröitynä" tietyt oikeudet tietyissä olosuhteissa.Lain mukaan sinulla on oikeus:

(i) Pyytää pääsyä henkilötietoihisi - Tämä tarkoittaa, että sinulla on oikeus pyytää maksutta kopio sinusta hallussamme olevista henkilötiedoista.

(ii) Pyytää henkilötietojesi korjaamista - Tämä tarkoittaa, että jos jokin hallussamme oleva henkilötieto sinusta on puutteellinen tai virheellinen, sinulla on oikeus saada se korjattua.Muista kuitenkin, että saatamme tarvita sinulta todisteita ja asiakirjoja (kuten henkilöllisyystodistuksesi tai osoitetodistuksen), jotta voimme täyttää pyyntösi.

(iii) Pyyntö henkilötietojesi poistamisesta - Tämä tarkoittaa, että voit pyytää henkilötietojesi poistamista, jos meillä ei ole enää laillista syytä jatkaa niiden käsittelyä tai tallentamista.Huomaa, että tämä oikeus ei ole taattu - siinä mielessä, että meillä ei ole mahdollisuutta noudattaa pyyntöäsi, jos meillä on lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietojasi tai jos meillä on syy siihen, että henkilötietojesi säilyttäminen on tarpeen, jotta voimme puolustautua oikeusriidassa.

(iv) Vastustaa henkilötietojesi käsittelyä , jos vetoamme oikeutettuun etuumme (tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun) henkilötietojesi käsittelyssä ja koet, että käsittelemme tietojasi siten, että se loukkaa perusoikeuksiasi ja -vapauksiasi.Joissakin tapauksissa voimme kuitenkin osoittaa, että meillä on pakottava oikeutettu peruste käsitellä tietojasi, joka voi syrjäyttää oikeutesi ja vapautesi. Voit esittää vastalauseesi henkilötietojesi käsittelylle edellä mainittujen oikeutettujen yritysetujen perusteella ottamalla yhteyttä tietosuojavastaavaamme.

(v) Pyydä henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista - Voit pyytää meitä keskeyttämään henkilötietojesi käsittelyn väliaikaisesti jossakin seuraavista tapauksista: (a) kun haluat, että selvitämme tietojesi paikkansapitävyyden, (b) kun tietojesi käyttö ei ole lain mukaista, mutta et halua, että poistamme ne, (c) kun haluat, että säilytämme henkilötietosi, vaikka ne eivät ole enää tarpeen oikeudellisten vaatimusten laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi, tai (d) kun olet vastustanut henkilötietojesi käsittelyä, mutta meidän on tarkistettava, onko meillä ylivoimaisia laillisia syitä jättää pyyntösi huomiotta.

(vi) Pyydä henkilötietojesi siirtoa (eli tietojen siirrettävyyttä) - Tämä tarkoittaa, että voit pyytää meitä siirtämään tiettyjä käsittelemiämme sinua koskevia tietoja kolmannelle osapuolelle.Tämä oikeus koskee vain sellaisia automaattisten lähteiden kautta hankittuja tietoja, joiden käyttämiseen olet alun perin antanut meille suostumuksen, tai jos olemme käyttäneet tietojasi täyttääkseen kanssasi tehdyn sopimuksen mukaiset velvollisuutemme.

(vii) peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa, kun luotamme suostumukseesi henkilötietojesi käsittelyssä - Suostumuksesi irtisanominen tai peruuttaminen ei vaikuta sen käsittelyn laillisuuteen, jonka olemme suorittaneet siihen asti, kun peruutit suostumuksesi.Suostumuksen peruuttaminen tarkoittaa, että et enää tulevaisuudessa halua, että tietojasi käsitellään samalla tavalla.Tämä tarkoittaa, että et voi enää antaa meille lupaa tarjota tiettyjä palveluja (esim. markkinointi).Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa verkkosivuston "Tilisi" -kohdassa olevan tietosuojaosion kautta. Lisäksi voit peruuttaa suostumuksesi markkinointiin meiltä saamassasi sähköpostiviestissä olevan "opt-out" peruutuspainikkeen avulla.

(viii) Valituksen tekeminen valvontaviranomaiselle - Kuten tämän tietosuojakäytännön kohdassa 1 (b) on selitetty.

Voidaksemme valvoa oikeuksiasi, kuten edellä on selitetty, saatamme tarvita sinusta erityisiä tietoja, joiden avulla voimme todentaa henkilöllisyytesi.Tämä on turvatoimenpide, jolla varmistetaan, että henkilö, jolle luovutamme henkilötietojasi, olet todella sinä.

Teemme kaikkemme vastataksemme kaikkiin oikeutettuihin pyyntöihin kuukauden kuluessa pyynnön esittämisestä. Jos pyyntösi on erityisen monimutkainen tai jos olet tehnyt useita pyyntöjä tietyn ajanjakson aikana, se voi kestää hieman kauemmin. Tällaisessa tapauksessa ilmoitamme sinulle tästä pidennyksestä, joka GDPR:n mukaisesti voi olla kaksi (2) kuukautta ensimmäisen kuukauden jakson jälkeen.